Кабинет руководителя ветклиники

Правда о деньгах, картах и пациентах — в одном окне

Финансы без двойного учёта, мед-аудит карт с AI-светофором, поток пациентов в реальном времени, обзвон со светофором «кому позвонить и что сказать», эпикриз за 20 секунд. Работает поверх Vetmanager — без миграции и переобучения.

Оставить заявку Что внутри → 7 дней бесплатно · без карты
Подключение за 1 день — один API-ключ Vetmanager
🔒 152-ФЗ — ПДн владельцев в ИИ не передаются
🏥 Разработано вместе с действующей ветклиникой
📐 Vetmanager API — данные читаем, ничего не перезаписываем
Знакомо?

Если хотя бы половина — про вас, читайте дальше

Каждая боль — это деньги, которые клиника теряет ежедневно, и риски, которые накапливаются молча.

Отчёты Vetmanager двоят счета. Сумма по `invoices_sum` даёт пересечения — реальная выручка непонятна, бухгалтер показывает одно, врач другое.

200 карт в неделю — не успеть проверить. Жёлтые и красные карты узнаёте по жалобам клиентов, а не по плановому аудиту.

Клиенты пришли раз и пропали. Рекомендации врача даны, контроль не возвращается — кому из 200 пациентов перезвонить сегодня, никто не знает.

Канбан смены — на бумажке. Кто опаздывает, застрял на приёме или не оплатил — узнаёте в конце смены, когда уже поздно реагировать.

Эпикриз пишется час. Шаблонная структура, врач тратит время не на пациентов, а на печать — и всё равно текст получается неравномерно у разных врачей.

AI-инструменты есть, но мимо клиники. Чат-боты, отдельные сервисы — никто не видит ВАШИХ пациентов, ВАШИХ карт, ВАШЕЙ выручки. Контекста нет — пользы мало.

Что вы получаете

Время, деньги и уверенность

Не «лучший в мире софт», а три конкретных результата, которые видны с первой недели.

Время

То, на что уходил час — занимает секунды. Выручка по врачам, аудит карт за день, эпикриз — одной кнопкой. Главврач возвращается к клинической работе, бухгалтер — к финплану.

💰

Деньги

Больше повторных визитов — обзвон со светофором подсказывает кому позвонить. Прозрачный учёт без двойного счёта. Контроль среднего чека по врачу — видно, кто реально приносит выручку.

🛡

Уверенность

Карты в норме — главврач видит «красные» утром, а не на жалобе клиента. Поток пациентов — узкие места видны до того, как клиент уйдёт. Готовность к спорам и проверкам.

Возможности кабинета

Шесть рабочих разделов под повседневные задачи

Каждый раздел закрывает конкретную боль конкретной роли — без «универсальных» решений ни про что.

Для владельца, бухгалтера, руководителя

Выручка и финансы

Считаем по проверенной методике — без двойного учёта.

Боль
Отчёты Vetmanager используют сумму счетов из приёмов — это даёт пересечения и удвоение. Реальная цифра «сколько мы заработали в прошлом месяце» неизвестна.
Решение
Выручка считается по уникальным счетам (дедуп по invoice.id). Разбивка по клинике, отделению и врачу. Тренды месяц-к-месяцу. Сводка дня одной кнопкой.
Результат
Видите, сколько вы реально заработали и кто реально приносит деньги. Конец спорам «бухгалтер показывает одно, врач другое».
Выручка месяца
3 412 580 ₽
+12%
Уник. счетов
874
+38
Средний чек
4 920 ₽
+3%
Уник. клиентов
612
+24
по уникальным счетам · без двойного учёта
Иванов И.И. · 15.05 · «Котёнок Барсик»🟢 зелёный
Петров П.П. · 15.05 · «Той-терьер»🟡 жёлтый
Сидоров С.С. · 14.05 · «Кошка»🔴 красный
Кузнецов К.К. · 14.05 · «Хомяк»🟢 зелёный
Чего не хватает: анамнез, дозировкикрасная
Для главврача, владельца

Мед-аудит карт с AI-светофором

Главврач видит «красные» утром, а не на жалобе клиента.

Боль
Карт сотни в неделю — невозможно вычитать каждую. Жёлтые и красные находите задним числом, когда клиент уже жалуется.
Решение
AI оценивает каждую карту по шкале 🟢 / 🟡 / 🔴 — полнота анамнеза, диагноза, назначений. По каждой карте — «чего не хватает» + комментарий ассистента. Фильтры по врачу и отделению.
Результат
За 5 минут утром видите всех «красных» — врачи получают точечную обратную связь, споры с клиентами закрываются полноценной картой.
Для ресепшен, руководителя смены, владельца

Поток пациентов — живой канбан дня

Узкие места видны до того, как клиент уйдёт.

Боль
«Сколько ждут в холле?», «Кто застрял на приёме?», «Кто не оплатил?» — узнаёте постфактум, нечем реагировать в моменте.
Решение
Канбан-доска: Ожидаем → Опаздывают → На приёме → На оплату → Завершён + Стационар. Карточка: питомец, владелец, врач, время, долг. Обновление автоматически каждые 45 сек.
Результат
Видите узкие места в реальном времени — успеваете передвинуть запись, дозвониться опаздывающему, разрулить очередь у кассы.
Опаздывают
🐈 Барсик · 10:00
опаздывает 15 мин
🐕 Рекс · 10:30
На приёме
🐈 Маркиза · 09:45
Сидоров
🐕 Граф · 10:00
🐀 Чип · 10:15
На оплату
🐈 Алиса
долг 4 200₽
🐕 Бим
🐈 Барсик · кошка · 7 лет
Метис · 3.2 кг · чип 643090… · вакц. 12.03.2026
Крайний визит15.05.2026
Активные диагнозы2
Карт в истории14
Следующий приём28.05.2026
📋 Резюме · 📑 Журнал · 🚦 Мед-аудит
Для врача, главврача

Медкарта пациента — вся история в одном окне

Полный клинический контекст за 3 секунды.

Боль
Чтобы собрать историю пациента в Vetmanager — 8 кликов и переключений. Сравнить с прошлыми назначениями — почти невозможно.
Решение
Поиск по кличке ИЛИ ФИО владельца. Резюме (крайний/следующий визит, активные диагнозы, вакцинация), Журнал всех визитов с фильтрами, Мед-аудит карт этого пациента — на одной странице. Данные подтягиваются из Vetmanager в момент открытия.
Результат
Врач за 3 секунды видит полный контекст: что назначали, что выполнено, что под контролем. Не нужно лазить по 5 экранам.
Для клиентского сервиса, администратора, владельца

Обзвон и рассылка — «кому позвонить и что сказать»

Главный денежный драйвер. Возвращаемость растёт, как только обзвон становится системой.

Боль
Рекомендации врача даны — клиент не вернулся. Из 200 пациентов кому именно позвонить сегодня? — никто не знает. Деньги на повторных визитах теряются молча.
Решение
Цветной светофор по каждой записи: 🔴 нужен контроль (срок прошёл) / 🟡 ожидаем (срок подходит) / 🟢 пришёл. Готовые шаблоны под каждый случай. Рассылка по сегментам (вакцинация, реактивация спящих), контроль доставки.
Результат
Не теряете деньги на повторных визитах. Каждый день — точный список «кому позвонить и что сказать». Возвращаемость растёт прямо пропорционально дисциплине обзвона.
Безуденко А.И. · кот Мурка
контроль после операции
🔴 контроль
Иванова О.С. · собака Рекс
приём планируется через 3 дня
🟡 ожидаем
Петров В.К. · кошка Алиса
вернулся 13.05
🟢 ок
📞 Шаблон: «Добрый день! Это {клиника}. По {питомец} требуется контрольный приём после {дата}. Удобно записать на ближайшие дни?»
📄 Эпикриз · Барсик · карта №26716
Сгенерировано · 15.05.2026 14:23
1. Общие сведения. Пациент — кот, 7 лет, метис.
2. Диагноз. Артериальная гипертензия, ХБП IV…
3. Анамнез. Хроническое снижение аппетита, периодическая рвота…
4. Проведенные мероприятия. УЗИ органов брюшной полости, ОАК, БАК…
5. Рекомендации. Контрольный приём через 14 дней…
⬇ Скачать .docx · 20 сек
Для врача, главврача, страховых случаев

Выписка (эпикриз) — за 20 секунд

Время врача — на пациентов, а не на печать шаблонов.

Боль
Эпикриз пишется час, шаблон один и тот же, у разных врачей качество текста плавает — для страховых случаев и претензий это критично.
Решение
Находите пациента в кабинете → данные подтягиваются из Vetmanager «здесь и сейчас» → готовый .docx в стандартной структуре (общие сведения, диагноз, анамнез, проведённые мероприятия, рекомендации) за 20 секунд. ПДн владельца в ИИ не передаются (152-ФЗ).
Результат
Стандарт оформления держится у всех врачей одинаково. Врач возвращается к клинической работе. Спорные случаи закрываются полноценной выпиской.
🎥

Видео-аудит приёмов скоро

Интеграция с TRASSIR/DSSL: аудио с камер кабинетов → AI-транскрипт → сравнение с медкартой → скоринг коммуникации и медицинской полноты. Не нужно прослушивать часы записей вручную. Главврач узнаёт о проблемных приёмах раньше, чем доходит до жалобы.

Финансовая методика

Откуда «правда о деньгах»

Главное, что отличает кабинет от любых стандартных отчётов Vetmanager: мы считаем выручку правильно.

Уникальные счета, дедуп по invoice.id

Стандартные дашборды Vetmanager суммируют поле invoices_sum из приёмов. Один счёт может быть привязан к нескольким приёмам — итог завышается в разы.

Кабинет берёт admissions.raw.invoices, дедуплицирует по invoice.id и работает с уникальной популяцией счетов.

  • Реальная выручка — без пересечений
  • Корректный средний чек по врачу
  • Сводка дня и месяца с одной кнопки
  • Разбивка по ЦФО / отделению / врачу
×2.4
завышение по `invoices_sum`
(на боевом замере действующей клиники)
×1.0
по уникальным счетам
реальная цифра
Безопасность данных

Сделано под 152-ФЗ и здравый смысл

Медицинские данные клиники — самое чувствительное, что вы доверяете внешнему сервису. Подход — параноидальный, без компромиссов.

🔒

ПДн владельцев в ИИ не передаются

Для эпикриза в LLM уходит только обезличенная медкарта. ФИО, телефоны, адреса остаются на сервере — никакой трансграничной передачи персональных данных.

🏥

Физическая изоляция аккаунтов

Каждая клиника — отдельный каталог данных, своя БД-кэш, свои настройки, свои пользователи. Ваши данные технически невозможно увидеть из другого аккаунта.

🔑

Ваш Vetmanager-ключ — только у вас

Ключ хранится в вашем аккаунте с правами 600 (как .env). В админ-интерфейсе показывается замаскированно. Запись — только администратор клиники.

📐

Только чтение Vetmanager

Кабинет читает данные через API Vetmanager. Мы ничего не перезаписываем в вашей системе — никаких рисков повредить рабочий поток клиники.

🔐

HTTPS + шифрованные бэкапы

Все соединения — TLS. Резервные копии данных шифруются на стороне сервера и хранятся отдельно.

📋

Аудит действий

Журналируем входы и ключевые действия администратора. При смене пароля — все ранее выданные сессии инвалидируются автоматически.

Подключение

Без сложной интеграции и переобучения

Vetmanager остаётся вашей основной системой. Кабинет работает поверх — за один день, тремя шагами.

Оставляете заявку

Связываемся в течение рабочего дня, обсуждаем задачи и подбираем тариф. Никаких сейлзов с долгими демо — сразу по делу.

Выдаём поддомен

Получаете ваша-клиника.justvet.ru, логин администратора и краткую инструкцию. Кабинет уже готов — осталось привязать данные.

Вводите API-ключ

Один ключ Vetmanager в настройках — кабинет начинает работать с вашими данными в течение минут. Без миграций, без переноса карт, без переобучения персонала.

Кому подходит

Под клиники с фокусом на качество и P&L

🏥

Моно-клиники 5+ врачей

Когда поток уже не управляется «в голове» руководителя.

Главная выгода: поток пациентов + мед-аудит + обзвон закрывают 80% операционных дыр сразу.
🏘

Сетевые клиники 2+ точек

Когда нужен единый стандарт качества и общая финансовая картина.

Главная выгода: мед-аудит держит карты в одном стандарте у всех филиалов, финансы — в одной плоскости.
👨‍⚕️

Главврачам с фокусом на качество

Когда важно ловить проблемы до жалоб, а не после.

Главная выгода: AI-светофор карт + (скоро) видео-аудит приёмов — контроль становится плановым, а не реактивным.
💼

Владельцам с фокусом на P&L

Когда нужна правда о деньгах — без бухгалтерских интерпретаций.

Главная выгода: финансы по проверенной методике + прозрачность по врачам и отделениям.
Тарифы и триал

7 дней бесплатно — потом по подписке

Никаких карт на старте, никаких автосписаний без согласия.

Попробуйте на своих данных — 7 дней бесплатно

Без обязательств. Если кабинет не покажет вам того, чего вы раньше не видели, — просто не продлеваете. Стоимость подписки — обсудим под формат вашей клиники.

Запросить триал Стоимость по запросу · оплата по факту, без предоплат за год вперёд
Вопросы

Что обычно спрашивают

Заменяет ли justvet наш Vetmanager?
Нет. Кабинет работает поверх Vetmanager: читает данные через официальный API. Vetmanager остаётся вашей основной системой — никаких миграций, переноса карт или переобучения персонала не требуется.
Сложно ли подключить? Сколько времени уйдёт?
Один API-ключ Vetmanager в настройках кабинета — и через несколько минут вы видите свои данные. От «оставил заявку» до «работаю в кабинете» — обычно один-два дня (с учётом нашего ответа и оформления доступа).
Кто видит наши данные?
Только вы. Каждая клиника — физически отдельный каталог данных, своя БД-кэш, свои настройки, свои пользователи. Технически невозможно увидеть данные одного аккаунта из другого. ПДн владельцев (ФИО, телефоны) в ИИ не передаются — только обезличенная медкарта.
Можно ли отменить подписку?
Да, в любой момент. После триала никаких автосписаний без вашего явного согласия — никаких сюрпризов в выписке по карте.
Что если Vetmanager изменит API?
Мы поддерживаем актуальные эндпоинты Vetmanager API; обновления делаем на нашей стороне без вашего участия. Вы продолжаете работать как обычно.
Что насчёт AI-инструментов внутри? Кто видит карты?
Для AI-аудита карт и эпикриза в LLM уходит только обезличенная клиническая информация: симптомы, диагноз, рекомендации, без ФИО владельцев, телефонов и идентификаторов. Реальная кличка питомца и ФИО владельца подставляются локально в файл выписки уже на нашем сервере.
Подходит ли для сетевых клиник с несколькими филиалами?
Да. Если у вашей сети одна база Vetmanager — кабинет видит все филиалы одной клиникой с разбивкой по отделениям/подразделениям. Если базы разные — открываем для каждой свой аккаунт с одним общим супер-доступом руководства сети.
Есть ли мобильная версия?
Кабинет адаптирован под мобильный браузер — сайдбар превращается в шторку. Отдельного приложения пока нет, но для повседневных задач руководителя/главврача мобильного браузера хватает с запасом.
Оставить заявку

Расскажите о клинике — подключим за день

Минимум полей. Свяжемся в течение рабочего дня и откроем доступ.

Минимум одно из полей: телефон или email. Данные не передаются третьим лицам в маркетинговых целях.